facebook

Есть вопросы про ЕГАИС?

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят вам в течении нескольких минут!

Связаться со
специалистом

ЕГАИС как система учета

На сегодняшний день в России действуют три сферы, в которых применяются программы ЕГАИС:

  • производство и торговый оборот этилового спирта и спиртных напитков;
  • заготовка древесины и сделки с ней;
  • производство изделий из натурального меха.

Программа ЕГАИС Лес пока контролирует только начальный этап обработки древесины — её заготовку на делянке и продажу потребителю. ЕГАИС для изделий из меха предполагает размещение на изделиях уникального чипа, который позволит проконтролировать розничную продажу шубы, а также её безопасность от посягательств третьих лиц. ЕГАИС в сфере регулирования алкогольного рынка — самый первый продукт, разработка и внедрение которого продолжались более 10 лет.

За это время официальный сайт ЕГАИС неоднократно видоизменялся, как и алгоритм работы с ним. Постоянно добавлялись опции, совершенствовался личный кабинет ЕГАИС, расширялся список операций (сначала это был только опт, а в 2016 году добавилась и розница) и число участников, зарегистрированных на сайте Егаис ру.

Сегодня собственный защищенный кабинет ЕГАИС должны иметь:

card

организации-производители пива, а также пивных напитков: пуарэ, сидра, медовухи. Небольшие объемы производства (до 300 тыс. декалитров такой продукции ежегодно) также освобождают компанию от обязательного подключения;

card

организации, проводящие закупку у национальных или международных поставщиков алкогольной продукции, в т. ч. осуществляющие ее хранение;

card

субъекты, которые занимаются розничным сбытом спиртосодержащей и алкогольной продукции.

card

субъекты, которые занимаются розничным сбытом спиртосодержащей и алкогольной продукции.

Все операции, за исключением продажи пива и слабого алкоголя, в соответствии с законом 171-ФЗ о мерах регулирования алкогольного рынка, вправе осуществлять только юридические лица. Все розничные продажи (опять-таки, кроме пива) обязаны осуществляться с применением контрольно-кассовой техники и 2D-сканера, который синхронизирован с системой ЕГАИС и официальным сайтом по алкоголю Федеральной службы регулирования алкогольного рынка (ФСРАР). Без сканера, считывающего информацию о продукте с акцизных марок, легальные продажи спиртного проводиться просто не могут или влекут серьёзные штрафы — до 150 тысяч рублей с компании и до 15 тысяч рублей с ИП или должностного лица. Кроме того, наложение взыскания за нарушение работы с ЕГАИС может привести к отзыву лицензии на торговлю алкоголем у юридического лица.

Как работает сайт ЕГАИС?

За десять с лишним лет разработки и отладки официального портала ЕГАИС РУ в алгоритм его работы было внесено множество инноваций, однако критические отзывы пользователей слышны до сих пор. И разработчики, и клиенты сходятся на том, что главное неудобство системы заключается в отсутствии визуализированного интерфейса в универсальном транспортном модуле (УТМ). Чтобы узнать о перемещениях алкогольсодержащих товаров от ликероводочного завода до кассы супермаркета, необходимо синхронизировать сайт ЕГАИС со складской программой (например, 1С Предприятие). Впрочем, если синхронизация прошла успешно, всё встаёт на место и продавцы алкогольной продукции могут спокойно торговать, обеспечивая строгий учёт каждой единицы маркированной, а также количественный учёт немаркированной продукции. При этом не только соблюдаются интересы государства («левый» алкоголь, за выпуск которого в казну не заплачен акциз, на полки и прилавки не попадает), но и оказывается защищённым потребитель — акцизная марка и её уникальный электронный прототип на сайте ЕГАИС позволяют мгновенно проследить всю цепочку движения товара и выяснить, на каком этапе он мог стать товаром ненадлежащего качества.

Личный кабинет участника системы

Личный кабинет участника системы

Для того чтобы работать в системе, существует личный кабинет ЕГАИС, вход в который осуществляется по индивидуальному логину и паролю. Зарегистрировать в ЕГАИС личный кабинет вправе любой желающий. Для начала работы нужно лишь ознакомиться с правилами работы в системе и подтвердить факт ознакомления. Но вот для того, чтобы осуществлять перемещения товаров в УТМ или принимать товары от поставщиков, необходимо верифицировать свою учётную запись и получить в нашей компании, являющейся региональным представителем сертифицированного удостоверяющего центра «Калуга Астрал», аппаратный пакет для работы в системе. Это ключ шифрования документов Jakarta с квалифицированной цифровой подписью (КЭП), который позволяет авторизоваться в системе в качестве её активного участника и выполнять операции в транспортном модуле. Также только при наличии КЭП возможен экспорт и импорт документов в синхронизированную бухгалтерскую программу. Если для работы используется программа «1С», то это должна быть либо оболочка «1С Предприятие» версии 8.0 и выше, «1C Комплексная автоматизация», либо «1С Бухгалтерия» 8. Индивидуальные предприниматели, торгующие пивом и пивными напитками, могут воспользоваться программой «1С Предприниматель» 2015. Существуют и специальные модули «1С», из которых также возможен вход в личный кабинет и экспорт в УТМ ЕГАИС, например «1С Ресторан» или «1С Ликероводочный завод», но такое программное обеспечение имеет ограниченную целевую аудиторию.

Нужно учесть, что официальный сайт ЕГАИС и универсальный транспортный модуль доступны для активной работы исключительно из операционной системы Windows не ниже версии Windows 7 Starter. Для работы УТМ необходима Hava 8.0, как минимум 2 гигабайта встроенной памяти и достаточно высокий трафик, так как модуль передаёт значительные массивы информации. При сбоях связи трансляция автоматически возобновляется во время следующей сессии, но перерыв не должен превышать трех календарных суток. Работа в личном кабинете ЕГАИС особых системных требований к оборудованию не предъявляет.

Обращаем ваше внимание, что внесены изменения в механизм добавления ИП в справочники ЕГАИС через Личный кабинет. Теперь вместо сведений по ИНН индивидуальным предпринимателям необходимо указывать данные по ОГРНИП.​ Это важно для проведения проверки с данными ЕГРИП.

Также в личном кабинете ЕГАИС в разделе "персональные данные" появилась возможность выбора и указания принадлежности к той или иной торговой сети. Это необходимо внести для идентификации принадлежности магазинов розничной торговли к сетевым торговым объединениям и ассоциации с торговыми сетями.

Функционал для руководителей

Есть и дополнительные возможности работы в личном кабинете на официальном сайте ЕГАИС. Помимо стандартной квалифицированной электронной подписи (КЭП), существует ее усовершенствованная версия (УКЭП). Такая флешка позволяет осуществлять вход на официальный сайт ЕГАИС и в кабинет не с определенного рабочего места, на которое распространяется лицензия, но практически с любого терминала, в том числе расположенного удалённо. Это позволяет руководителю или бухгалтеру предприятия контролировать работу подчиненных в режиме удаленного доступа.

Осуществив вход на сайте ЕГАИС РУ, получив бесплатный пакет программного обеспечения и заверив идентификационный ключ, можно приступать к полноценной работе в личном кабинете ЕГАИС.

Создание собственной учётной записи

Поскольку в основном к работе в кабинете ЕГАИС допускаются сотрудники с достаточно большим опытом работы со средствами электронного учёта и отчётности, процент ошибок в начале работы невелик, а затем он и вовсе сходит на нет.


Для подключения УТМ последовательно выбираем:

pic

Администрирование

pic

Настройки номенклатуры

pic

Транспортные модули


Для доступа в базу нужно установить флажок «Алкогольная продукция».

Чтобы создать учётную запись, нужно активировать следующие настройки:


pic

Администрирование

pic

Настройки номенклатуры

pic

Транспортные модули


Корреспонденция электронных и бумажных документов

Все движения товаров в ЕГАИС дублируются на бумажных (а часто и на электронных) носителях. При этом идентификаторы одних и тех же товаров в 1С и в ЕГАИС могут значительно отличаться друг от друга. Если розничная точка получает алкогольную продукцию от одних и тех же поставщиков, рациональнее всего унифицировать наименования и коды товаров в ЕГАИС и в бухгалтерской программе — тем самым снизятся временные затраты на приходование товара. Будет гораздо проще отгружать товар по накладным и проводить операцию возврата (она также выполняется через УТМ ЕГАИС, причем первоначально возврат проводится в синхронизированной программе бухучёта, а лишь затем сведения по отдельной команде передаются в ЕГАИС).

Что делать, если есть вопросы по входу в личный кабинет?

В том случае, если у сотрудников розничного предприятия возникают проблемы при входе в личный кабинет ЕГАИС, приеме электронных товарно-транспортных накладных, оформлении возвратов и работе с фискальными регистраторами и сканерами, на сайте ЕГАИС всегда на связи служба технической поддержки, готовая бесплатно проконсультировать пользователей системы в режиме реального времени.

Стоимость ЭЦП для ЕГАИС:

Стоимость изготовления электронной квалифицированной подписи для системы ЕГАИС составляет 2500 рублей. Приобретая ЭЦП для ЕГАИС в нашей компании, вы получаете не только КЭП на защищенном носителе, но и наши консультации по ее использованию, настройке и другим аспектам работы. Для всех наших клиентов работает круглосуточная техническая поддержка 24/7.

Документы для получения ЭЦП для ЕГАИС:

1

Копия ОГРН, ИНН организации, заверенная печатью организации

2

Копия паспорта руководителя организации (первая, прописка), заверенная подписью владельца

3

Копия СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования) владельца сертификата, заверенная подписью владельца

4

Заявление на изготовление сертификата ключа подписи, с подписью руководителя и печатью организации

5

Договор в двух экземплярах, с печатью и подписью руководителя организации

6

Паспорт получателя ЭП (лица, получающего ЭП в нашем офисе). Если подпись получает не сам руководитель организации, то необходимо подписать и привезти оригинал доверенности на того человека, который будет ее получать за руководителя.

7

Копию лицензии на продажу алкогольной продукции.

Как настроить ЕГАИС

Всю необходимую информацию по подключение к системе ЕГАИС, с использованием электронного сертификата и JaCarta, вы можете найти на нашем сайте. Вы всегда можете позвонит в наш офис, для решения всех вопросов, связанных с настройкой ЕГАИС или использование ЭЦП в системе ЕГАИС.

Док
Документы для ЮЛ
Скачать
Док
Работа в ЕГАИС
Скачать
Док
Документы для ИП
Скачать
Док
Инструкция
Скачать

Просто о ЕГАИС


Найдите ответы на все свои вопросы о программных
продуктах и сервисах Астрал в нашей базе знаний!

Подробнее

Для получения ЭЦП для ЕГАИС и получения подробной информации по всем интересующим вопросам необходимо обратиться к специалистам . Это можно сделать, заполнив соответствующую заявку, форма которой размещена на сайте компании. В течение рабочего дня дежурный менеджер перезвонит по указанному в ней номеру и предоставит подробную информацию о процедуре приобретения функционала.

Получить ЭЦП для ЕГАИС

Место получения

Для получения ЭЦП представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации ОП ЗАО "Калуга Астрал" в г. Новосибирске и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: astralnsk@astralnalog.ru
Телефон: +7 (383) 3-191-101

Время работы офиса:
Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00 (без обеда)
Пятница и предпраздничные дни с 9.00 до 16.45